براي ايجاد يك پايگاه داده اكسس چند راه وجود دارد . شما ميتوانيد اين كار را هم از طريق مايكروسافت اكسس و هم از طريق ويژوال بيسيك انجام دهيد . در پايان اين مطلب من به شما ثابت ميكنم كه از اين راحت تر نميشه بانك اطلاعاتي درست كرد حتي اگر اكسس هم بلد نباشيد!

در تمام نسخه هاي ويژوال بيسيك تقريبا به صورت مشابه اين كار انجام ميشود . نسخه 4 ويژوال بيسيك از طريق Data manager و در نسخه هاي بعدي به وسيله Visual Data Manager ميتوان از امكانات پايگاه داده ها استفاده كرد . از آنجا كه من از ويژوال بيسيك 6 استفاده ميكنم بنابراين به بررسي Visual Data Manager مي پردازم .
براي اجراي اين برنامه از منوي Add-Ins گزينه Visual Data Manager را انتخاب كنيد . در صورتي كه براي اولين بار اين برنامه را اجرا كرده باشيد پيغامي در مورد فايل حفاظت System.MD? دريافت خواهيد كرد . براي ادامه No را انتخاب كنيد تا برنامه Vis Data اجرا شود.

خوب حالا ميخواهيم يك پايگاه داده ايجاد كنيم . در ويژوال بيسيك ميتوان از انواع پايگاههاي داده از قبيل قاكس پرو , پاراداكس , درايو ODBC و غيره استفاده كرد و همچنين تمام جداول آنها را ايجاد كرد ولي ما در اينجا فقط ايجاد پايگاه داده استاندارد مايكروسافت كه همان اكسس است را شرح ميدهيم .

1- منوي File | New | Microsoft Access | Version 7.0 MDB را انتخاب كنيد .

2- در قسمت بعد بايد مسير ذخيره سازي و نام اين پايگاه را مشخص كنيم به عنوان مثال براي نام آن MyDatabase را در قسمت نام فايل نوشته و روي دكمه Save كليك ميكنيم . آنگاه برنامه دو پنجره را در اختيار ما قرار ميدهد , يكي Database Windows و ديگري SQL Statement ميباشد .

3- در پنجره Database Windows دكمه راست ماوس را كليك كرده تا منويي روي اين پنجره باز شود از اين منو گزينه New Table را براي ايجاد جدول جديد انتخاب نمائيد .

4- پنجره Table Structure شامل دو قسمت ميباشد كه يكي مربوط به فيلدهاي جدول و ديگري مربوط به ايندكس هاي آن ميباشد.

5- در قسمت Table Name نام جدول مورد نظر را مانند MyTable وارد ميكنيم براي ايجاد فيلدهاي اين جدول بايد دكمه فرمان Add Field را انتخاب كنيم تا پنجره مربوط به آن باز شود.

6- حال تك تك مشخصات فيلد هاي اين جدول از قبيل Name , Type , Size , Variable Field , Fixed Field , allow zero length و غيره را تنظيم ميكنيم

7- بعد از ايجاد فيلد ها اگر بخواهيم به آنها ايندكسي نسبت دهيم در پنجره Table Structure روي دكمه Add index تنظيمات مربوط به ايندكس را نيز انجام ميدهيم .

8- خوب حالا بانك اطلاعاتي ما آماده شد . روي اين جدول در پنجره Database Windows دو بار كليك كنيد تا جدول MyTable نمايش داده شود .

تبليغات داخلي ...

حاميان ما ...