دو نمونه از مهمترين گستره هاي اينترنت، " اينترانت ها و اكسترانت ها " هستند كه شايد كمتر به آنها توجه شده است. گاهي وجود "اينترانت " و " اكسترانت " در مشاغل كوچك در راستاي اجراي برنامه هاي مربوط به اين گونه كسب و كارها تعجب آور است.

البته شايد بتوان گفت بهره گيري از اين خدمات، صرفا براي كسب و كارهاي محدود امكان پذير است و ناگفته پيداست كه كار با اين شبكه ها در شركت هاي بزرگ عملا ممكن نيست. به هر حال، هنگام استفاده از چنين شبكه هايي بايد به برخي نكات توجه داشت:

1- يكي از مزاياي شبكه اينترانت، افزايش تشريك مساعي كارمندان از يك سو و تقسيم
اطلاعات ميان آنها از سوي ديگر است. به طور خلاصه، يك شبكه اينترانت، يك شبكه خصوصي است و صرفا در اختيار پرسنل و كارمندان قرار مي گيرد.

در اين شبكه نيز مي توان از فرآيندهاي امنيتي مانند ديواره آتش براي جلوگيري از سرقت اطلاعات استفاده كرد. يكي ديگر از مزاياي شبكه هاي اينترانت اين است كه كارمندان صرف نظر از محلي كه حضور دارند، مي توانند به اطلاعات مورد نظر خود دست يابند.

تاكنون تحقيقات فراواني در اين زمينه انجام شده در يكي از آنها، تعداد شركت هايي كه در سال 2002 از شبكه اينترانت استفاده مي كردند بيش از 700هزار شركت بود. اين تحقيق خاطر نشان مي كند كه در حدود 150 هزار شركت نيز در حال برنامه ريزي براي استفاده از اين شبكه در سال 2003 بوده اند.

با اتصال كامپيوتر ها به يكديگر، علاوه بر بهبود روش هاي تصميم گيري و به كارگيري اطلاعات، مي توان روش هاي نوين را جايگزين روش هاي سنتي و متداول كرد.

علاوه بر كاهش فوق العاده هزينه ها و مشخص شدن وظايف روزمره كاركنان؛ توليد، دسترسي و توزيع اطلاعات بسيار سريعتر انجام مي شود.

مديران و كارمندان به خارج شدن از اتاق كار نياز كمتري خواهند داشت. بدون فوت وقت و كمترين زمان ممكن، مي توان اطلاعات مورد نظر را به همه اشخاص يا شخص خاصي در شركت منتقل كرد.

بهبود و ارتقاي سطح همكاري كارمندان و تلاش در جهت ايجاد نوعي حس جمع گرايي.

2- يك شبكه اكسترانت باعث تبادل اطلاعات ميان مشتريان مي شود. شبكه اكسترانت
تا حد بسيار زيادي شبيه اينترانت است؛ با اين تفاوت كه اكسترانت به منظور دسترسي به تعدادي از شركاي تجاري، مشتريان خاص و مواردي كه به عنوان جزئيات اصلي يك شركت تلقي مي شوند، گسترش مي يابد.

اكسترانت ها براي دسترسي نيازمند يك نام كاربري و يك كلمه عبور بوده و از طرفي، هويت كاربر، قسمت هايي از اكسترانت را كه مي تواند مرور كنند، تعيين مي كند.

اكسترانت ها اين امكان را براي شركت ها ايجاد مي كنند كه اطلاعات منتخب را در دسترس كاركنان كليدي و اصلي خود قرار دهند.

كسب و كارهاي معمولي و شركت هاي كوچك اصولا 3 يا 4 بار در هر ماه با حدود 35 تا 45 فروشنده سر و كار دارند. اكسترانت هزينه ها را كاهش داده و فرآينده هاي تجاري و كاري را بهبود مي بخشد. از ديگر مزاياي بسيار مهم اين شبكه، بهبود و گسترش موقعيت رقابتي شركت است.

3- انعطاف پذيري اينترانت و اكسترانت.
استفاده از " اينترانت " و " اكسترانت " مي تواند مزايا و فوايد زيادي براي شركت هاي كوچك داشته باشد كه در ادامه، به صورت خلاصه به برخي از اين مزايا اشاره مي كنيم:

همكاري: از طريق شبكه هاي اينترانت و اكسترانت، شركت مي توانند اطلاعات ضروري خود را به شكل هاي مختلف مانند پست الكترونيكي، جلسات بحث و تبادل نظر و دوره هاي آموزشي به افراد مورد نظر انتقال دهند.

بسياري از شركت ها از فن آوري ياد شده در راستاي ايجاد زمينه مناسب براي دسترسي به انتشارات، شامل كاتالوگ، خبرنامه، فهرست هاي قيمت، توليد بولتن و غيره بهره مي گيرند.

برهم كنش: برنامه هاي پايگاه داده، گزارش ها، فرم هاي كارمندان، سفارش ها، فهرست موجودي و ساير موارد از طريق اينترانت و اكسترانت به راحتي در دسترس است.

محتواي مربوط به فرآيند: اينترانت و اكسترانت ابزارهاي كاملي براي رسيدن به برخي روش ها جهت روان بودن سيستم كاري مديريت پروژه، زمان بندي و ساير موارد محسوب مي شود.

برنامه هاي مفيد: توسعه شبكه، مديريت، پايگاه دانش پشتيباني فني و غيره، مي تواند در سايه استفاده اينترانت و اكسترانت محقق شود.

تبليغات داخلي ...

حاميان ما ...